証明書申込みについて

HOME ＞証明書申込みについて

学校教育施行規則第28条第2項の規定により、文書保存年限は下記のとおりであるため、卒業後5年を経過する場合は、調査書及び成績証明書の発行はいたしておりません。
ただし、単位修得証明書は卒業後20年を経過するまでは発行いたします。

平成5年度以前に入学した方（平成6年4月1日以前に第1学年に入学した生徒）
指導要録保存年限は20年

平成6年度以降に入学した方（平成6年4月1日以降に第1学年に入学した生徒）
学籍に関する記録の部分の保存年限は、20年
指導に関する記録の部分の保存年限は、5年

大学・専修学校等の出願書類として必要な方で、保存年限を過ぎている場合は出願先に問い合わせて、指示を受けてください。

窓口、または郵送申込となります。
個人情報保護法遵守のため、電話・FAX・E-mailでの申込はできかねますのでご了承ください。

（受付：月～金曜日9:00～16:30　ただし休務日の場合もあるので事前にお問い合わせください）

①学校事務局にて、必要事項を証明書申込用紙に記入してください。

②本人確認のため、身分証明書を提示してください。

＜身分を証明できる書類＞

顔写真付身分証明書………運転免許証、パスポートなど

その他の身分証明書………健康保険証、年金手帳、住民基本台帳カードなど

③和文証明書については、原則3日後に発行致しますが、英文証明書、その他の証明書などは 1週間程度日数を要します。

④証明書申込は原則ご本人でお願いします。事情により、代理人が申込みを行う場合は、②の本人証明書写しに加えて以下のものもご用意願います。

＜代理人による申込に必要な書類＞

本人の署名および捺印による同意書（委任状）

代理人自身の身分を証明するもの（本人証明と同様）

下記事項を申込用紙に記入のうえ、手数料＋郵送料分の切手を同封してください。

申込用紙（Excel）

申込用紙（PDF）

【記入事項】

氏名・ふりがな（※在学時のもの。改姓している場合は新姓も記入してください。証明書には在学時の氏名を記載します。）

生年月日

卒業学科、コース・クラス、卒業年月

現住所（郵便番号含む）・電話番号（日中連絡が取れる電話番号）

証明書の提出先（使用目的）

証明書の種類と枚数、および和文・英文の別（例：和文卒業証明書1通）

【同封するもの】

身分証明書の写し（運転免許証、パスポート等）

下記料金表を参考にして、手数料＋郵送料分の切手を同封してください。
なお、急ぎの場合は速達送料分の切手の同封もお願いします。

国内輸送料金表

※速達の場合は300円分の切手を追加してください。

東筑紫学園高等学校　事務室　証明書　係
〒803-0841　北九州市小倉北区清水四丁目10番1号
TEL 093-571-0488

発行日は、機器保守点検等のため、変更されることがありますので余裕を持ってお申込み下さい。
夏期休暇中（8月中旬）及び冬期休暇中（12月下旬から1月中旬）は事務取扱いしておりません。
証明書発行時に提出いただいた身分証明書の写しは、返却致しかねますのでご了承ください。
証明書発行手続きの際に提出いただいた申込書、身分証明書等に記載のある個人情報につきましては、本人確認、ならびに本人との連絡手段に使用するものであり、他への情報譲渡は一切いたしません。
※在学生による証明書発行は、学校事務局へお申込みください。

〒803-0841
福岡県北九州市小倉北区清水四丁目10-1
TEL:093-571-0488　FAX:093-571-0487